Quel support utilisez vous pour noter les heures effectives d'accueil des enfants ?
(plusieurs réponses possibles)

Pour ma part, avant l'avénement de l'ordi dans mon foyer j'utilisais un tableau noir, maintenant je fais de la saisie directe sur mon ordi (avec sauvegarde automatique sur un disque dur externe), cela m'évite perte de temps, perte d'info, cela économise des cartouches d'encre et du papier et donc cela protège les petits arbres de ma planète...

moi j ai un agenda

un agenda,mais depuis hier j'essaye l'agenda des assmat (malgrès son prix.. )
un autre mauvais point pour lui d'ailleurs (enfin pour moi..)j'ai pas trop de place pour écrire,(et j'aime bien tout noter...on ne se refait pas..)a voir.

Saisie direct sur mon ordi

j'ai une feuille par enfant par mois

je me suis créer un document sous excell, donc saisie directe sur l'ordi ! en plus je l'envoie par mail aux parents... donc pas de frais de papier et d'encre...

alors j'ai mis un agenda, mais en faite, j'écris les heures sur des calendriers... il y en a un pour chaque enfant....et j'écris au fur à mesure des jours.....

Moi c'est agenda ou grand calendrier, c'est selon ...

C'est à la louche, pour la bonne raison que les parents sont toujours tip top avec le contrat. C'est tellement rare les débordements que ma case "cerveau" les enregistre très bien.

Si ce sont des horaires variables, là, par contre, face au planning donné par les parents, je vérifie si ça coincide. En général, là aussi ça marche.

moi aussi, comme chrichrie, c'est vraiment exeptionel que les horaires ne retent pas dans ce qui est prévu pour le contrat.
au début je notais chaque jour, mais ça ne me sert a rien. Je note juste les rares fois ou il y a un changement sur mon agenda.

des feuilles volantes que je place dans un porte vue.

je faits un tableau (excel) par mois avec les prénoms des enfants.
mes horaires, en principe, sont réguliers donc je ne faits que cocher mes cases. mais je note les absences non prévues et les heures supp. quand il y en a.

je ne donne pas mes feuilles aux parents. je les gardes pour vérifier en cas de doute.

une simple cahier par enfants

Alors depuis peu j'ai un agenda spécial AM et un ordinateur portable, donc je note ça sur l'agenda (j'aime bien la trace papier ), je le note quasiment aussitôt sur l'ordinateur (pour faire la feuille de présence pour le mois) et ... comme au moment où je pense à noter ça je n'ai pas forcément l'agenda ou l'ordinateur au bon étage, je note ça sur un tableau blanc ou au pire une feuille volante. C'est grave docteur ?

moi je note sur un agenda
mais seulement quand j'y pense
mais quasiment tous les parents de mes loulous arrivent en avance donc pas de soucis

Pour ma part, j'établie une feuille mensuelle sur excel avec les prénoms des enfants et horaires prévus : une couleur par enfant. Cette feuille est accrochée sur le tableau dans ma cusine et en fin de mois, elle est rangée dans un classeur.

En cas de changements, je les note sur la feuille au jour correspondant.

En fin de mois, j'établie un bordereau mensuel par enfant avec les jours de présence, les indemnités de repas et d'entretien, les jours d'absence, les jours de congé, les heures complémentaires ou supplémentaires. J'y reporte toutes les infos : salaire de base, montant des indemnités, nb de jours de congés acquis, pris ou à prendre avec les prévisions. Je rappelle également les différents taux : indemnité kilométrique, repas, indemnité d'entretien. Ainsi tout est clair et pas besoin de rechercher les différentes infos, tout y est.

j'ecris sur cahier
et a la fin du mois je sort une feuille sur exel
que je donne aux parents

moi je ne faisais rien car sur le contrat etait ecrit les heures de depart apres je ne compter les 5 minutes en plus
mais je dois dire que ça me servira de leçon et je ne suis pas prete de recommencer car les 5 min avec certains parents sont devenu des 30 min que je n'ai jamais compter car je ne savais pas trop comment leur dire


mais pour le prochain je vais faire un tableau avec les heures vous faites comment heures prevu au contrat ou heures reel ou il vous enmmenne l'enfant

je vais aussi faire une feuille pour les congés exceptionnelle des parents par exemple pour les ponts avecun case a l'initiative des paretns a mon initiative

car je fini un contrat ou les paretns on fait tous les ponts je leur ai expliquer que je n'avais pas le droit a tous ces jours c'etait pas grave et maintenant ils me disent que j'ai pris des jours qu eje ne devais pas

je trouve dommage d'en arriver la mais bon c'est comme ça

vous vous faites comment ????

enfaite j'indique les heures d'arrivée et de départ , pas pour le salaire, celui si ne change pas , meme si les parents viennent récuperer leur bambins avant l'heure prévue, mais pour calculer les indemnités d' entretien.
car cela change très souvent.................. sa varie entre 5 et 10H la journée.
et à la fin du mois je comptabilise.......

Je note les jours et les heures de départ et d'arrivé de l'enfant, le motif de l'absence imprévu de l'enfant ou le motif d'une de mes absences non prévues et mon tableau et mon ordi font le reste

j'ai un classeur, ou je fais une fichetableau par mois de présence de l'enfant comprenant les heures d'arrivée et de départ, les heures sup, les artt, les absces enfant, les vacances P(parents)ou AM (nounou) et maladie de l'enfant avec (maladie certificat médical MC et sans certificatMS)de plus j'ai une marge ou je note si l'enfant a été gardé autre que les parents

Pour moi c'est agenda récupéré au boulot de mon homme, bien pratique, j'inscris chaque jour arrivée et départ par enfant.
Et le pourquoi des absence.

Ensuite à la fin du mois je remet tout sur exel, j'ai fais un tableau par enfant, chaque enfant à sa couleur, est noté indemnité d'entretien repas, absence, heures en plus.

en bas de la page j'ai refait à l'identique le chéque pajemploi pour que les aprents n'aient plus qu'à déclarer sans erreur, nbien sur ils en font qaund même . . . C'est dingue !

ensuite, c'est envoyer par mail à chaque employeur. J'en imprime juste un pour moi que je leur fais signer.

alors moi j ai fait un tableau sur l ordi (pour la semaine en notant le nom des enfants
arrivée-dépard -repas-gouter comme sa je ses ou jen suispour mon quotat

Je note les heures d'arrivée et de départ sur l'agenda des nounous.
Il est pratique est ne coute que 3 euros. A partir de cette année notre RAM nous le donne. Donc, plus de frais pour l'achat de l'agenda.
L'agenda des ASS MAT a l'air sympa, mais je ne suis pas prête a mettre 19,90 euros.

pour moi c'est sur un grand cahier une feuille diviser en deux et par moi , avec heures d'arrivé ,nombre d'heure dans la journée départ complementaire suplementair , frais entretien repas et absence , avec total pour comp suple frais et repas et absence , tout cela noter au jours de semaines , puis je note a nouveau sur ordi et sur cahier de l'enfant

Comme chrichrie et fannylène, c'est tellement exceptionnel les retards !!!

moi je note sur un cahier folio, chaque jour, l'heure d'arrivée est toujours la même, l'heure de départ aussi, je ne note pas si il y a 5 minutes de retard voir un peu plus et surtout si c'est exceptionnel!
et à la fin du mois je calcule mes indemnités d'entretien et mes repas!

un agenda.

Pour ma part, j'utilise un tableau que j'ai fait sur word (j'annote en cas de changements ou de dépassements) et en fin de mois, je m'en sers pour faire un tableau mensuel sur excel où je reporte toutes les infos : heures complémentaires, repas, goûter, indemnités d'entretien, frais de transport, congés acquis-pris-ou à prendre, et un rappel des tarifs pratiqués pour le contrat. Ce dernier est remis aux parents en fin de mois pour contrôle et paiement du salaire.

bonjour,
pour moi c'est un agenda pour le réèlle des heures,
puis un agenda nounou fourni par mon ram ou je note les heures prévus, pour la pmi et moi aussi bien sur,
en fin de mois je renote sur exel et l'imprime pour mettre dans le dossier de l'enfant, et aux parents